# Déclaration de protection des données Source : https://for-pro.ch/declaration-de-confidentialite ## 1. Responsable du traitement La Fondation ForPro accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente déclaration explique quelles données peuvent être traitées lorsque vous utilisez notre site Internet et dans quel but. Le responsable du traitement est : - La Fondation ForPro - Route de la Galaise 23A - 1228 Plan-les-Ouates - Suisse Pour toute question concernant la protection de vos données personnelles, vous pouvez contacter notre conseiller à la protection des données : **OKAM SA [ dpo@for-pro.ch ](mailto:dpo@for-pro.ch)** ## 2. Données traitées lors de la visite du site Lors de votre navigation sur le site, certaines informations techniques peuvent être traitées automatiquement, notamment l’adresse IP, le type de navigateur, l’appareil utilisé, les pages consultées ainsi que la date et l’heure de la visite. Ces informations sont utilisées pour assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site ainsi que pour établir des statistiques de fréquentation. Le site est hébergé par : - ProLibre Sàrl - Rue des Moraines 18 - 1227 Carouge - Suisse ## 3. Mesure d’audience - Matomo Nous utilisons Matomo (hébergé en Suisse) afin de comprendre l’utilisation de notre site et d’en améliorer le contenu. Les adresses IP sont anonymisées dans Matomo. Certaines informations, notamment votre localisation géographique approximative, peuvent être déterminées avant cette anonymisation. Par défaut, Matomo fonctionne sans cookies statistiques. Les cookies statistiques ne sont activés que si vous les acceptez via le bandeau de gestion des cookies. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment depuis les paramètres de confidentialité accessibles sur le site. ## 4. Newsletter Vous pouvez vous inscrire à notre newsletter en nous communiquant notamment votre adresse e-mail. La gestion et l’envoi de la newsletter sont assurés au moyen des services d’Infomaniak Network SA, en Suisse. Vos données sont utilisées uniquement pour l’envoi des communications auxquelles vous vous êtes inscrit. Vous pouvez vous désabonner à tout moment au moyen du lien prévu dans chaque newsletter. ## 5. Inscriptions aux événements Pour certains événements organisés par ForPro, nous pouvons utiliser des formulaires externes Framaforms (France) ou le système de billetterie d’Infomaniak (Suisse). Selon l’événement, les informations demandées peuvent notamment comprendre : - nom et prénom - adresse e-mail - numéro de téléphone - âge Selon l’événement, certaines informations complémentaires peuvent être demandées, notamment la scolarité ou les identifiants de réseaux sociaux, uniquement lorsqu’elles sont nécessaires à l’organisation ou à la participation à l’activité concernée. La finalité de cette collecte est précisée dans le formulaire concerné. Lorsque vous utilisez un formulaire externe, certaines données sont également traitées par le prestataire qui héberge le formulaire. ## 6. Candidatures Les candidatures sont adressées directement à ForPro par e-mail et ne transitent pas par le site Internet. Les données et documents transmis sont utilisés uniquement pour le traitement de la candidature et sont accessibles aux personnes concernées par le processus de recrutement. Les candidatures sont supprimées lorsque leur conservation n’est plus nécessaire, sauf obligation légale ou accord de la personne concernée pour une conservation en vue d’une future opportunité. ## 7. Photos et vidéos lors des événements Lors de certains événements, ForPro peut réaliser des photographies ou des vidéos destinées notamment à documenter l’événement ou à communiquer sur ses activités, par exemple sur son site Internet, ses publications ou ses réseaux sociaux. Lorsque cela est nécessaire, les personnes concernées sont informées et leur consentement est recueilli avant la prise ou la publication des images. Pour les personnes mineures, ForPro veille également à recueillir l’autorisation des titulaires de l’autorité parentale lorsque celle-ci est requise. Une personne peut s’opposer à l’utilisation de son image ou retirer son consentement pour les utilisations futures en contactant ForPro. ## 8. Vidéos YouTube Certaines pages peuvent proposer des vidéos provenant de la chaîne YouTube de ForPro. Afin de limiter la transmission de données à Google, les vidéos sont intégrées en utilisant le mode de confidentialité renforcée de YouTube. Le contenu YouTube n’est chargé qu’après une action ou un choix de votre part. Lorsque vous affichez une vidéo, des données techniques, notamment votre adresse IP, peuvent être transmises à Google, y compris à l’étranger. ## 9. Cookies et technologies similaires Le site utilise les éléments strictement nécessaires à son fonctionnement ainsi que, avec votre accord, des cookies statistiques. Lors de votre première visite, vous pouvez notamment : - accepter les cookies facultatifs - les refuser - gérer vos préférences Le refus des cookies facultatifs n’empêche pas l’utilisation générale du site. Votre choix est mémorisé afin de ne pas vous demander votre consentement à chaque page. Vous pouvez modifier ce choix ultérieurement. Les contenus externes susceptibles de transmettre des données à des tiers, tel que YouTube, ne sont chargés qu’après votre choix ou une action volontaire de votre part. ## 10. Destinataires des données Les données personnelles sont accessibles uniquement aux collaborateurs de ForPro qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions ainsi qu’aux prestataires nécessaires au fonctionnement des services concernés. Lorsque des services proposés par des prestataires situés ou susceptibles de traiter des données à l’étranger sont utilisés, notamment Google, des données peuvent être traitées hors de Suisse. ForPro veille à utiliser ces services dans le respect des exigences applicables en matière de protection des données. ## 11. Durée de conservation Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées ainsi que pour respecter les éventuelles obligations légales applicables. À titre d’exemple : - les données liées à la newsletter sont conservées jusqu’au désabonnement - les données d’inscription à un événement sont conservées pendant la durée nécessaire à l’organisation et au suivi de l’événement - les candidatures sont conservées pendant la durée nécessaire au processus de recrutement, sauf accord pour une conservation plus longue ## 12. Vos droits Dans les limites prévues par la législation applicable, vous pouvez notamment demander : - des informations sur les données personnelles que nous traitons à votre sujet - la rectification de données incorrectes - la suppression de vos données lorsque leur conservation n'est plus nécessaire - le retrait d'un consentement donné - la remise de vos données dans un format électronique courant, ou leur transmission à un tiers, lorsque nous les traitons de manière automatisée et que vous y avez consenti ou que le traitement est en lien direct avec un contrat - que nous cessions un traitement déterminé, que nous ne communiquions pas certaines données à des tiers, ou que nous ne les traitions plus si vous vous y opposez expressément Pour exercer vos droits ou poser une question concernant l’utilisation de vos données : - **[ dpo@for-pro.ch ](mailto:dpo@for-pro.ch)** Si vous estimez que vos données ne sont pas traitées conformément à la loi, vous pouvez également vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) ou saisir les tribunaux civils. Nous répondons en principe à votre demande dans un délai de 30 jours. Si cela n’est pas possible, nous vous informons du délai supplémentaire nécessaire. L’exercice de vos droits est en principe gratuit. Dans les cas prévus par la loi, une participation aux frais peut exceptionnellement être demandée. Afin d'éviter toute communication à une personne non autorisée, nous pouvons vous demander de justifier de votre identité. ## 13. Absence de décision individuelle automatisée ForPro ne prend aucune décision produisant des effets juridiques ou affectant de manière significative une personne sur la seule base d'un traitement automatisé. Les données issues de la mesure d'audience ne sont pas utilisées pour établir un profil individuel. ## 14. Sécurité ForPro met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre notamment la perte, l’accès non autorisé, la modification ou la divulgation. ## 15. Modification de la présente déclaration La présente déclaration peut être mise à jour afin de tenir compte de l’évolution du site, des services proposés ou des exigences légales. La version publiée sur le site, en date du 14.09.2026, est la version applicable. La Fondation ForPro Route de la Galaise 23A 1228 Plan-les-Ouates +41 22 552 24 42 [ info@for-pro.ch ](mailto:info@for-pro.ch)